Intranet

Intranet koeajoon

No niin, nyt Intranet on saatu käyttöön. Palveluun kuuluu tiedotusosio, kalenteri ja tiedostojen hallinta ja myös Chat, jonka voimme ottaa käyttöön myöhemmin. Kaikki data varmistetaan ulkoiseen palveluun.

Kaikki tallennetut aineistot voidaan myös tarvittaessa poimia ulkoiselle kovalevylle.Intra tarvitsisi nyt lisää tavaraa eli vanhoja pöytäkirjoja ja dokumentteja pitäisi skannata pdf-tiedostoiksi ja tallentaa palveluun.

Palveluun tehdään vielä hienosäätöä ja tietoturvapäivityksiä, jotka voivat estää välillä pääsyn palveluun.

Dokumenttien hallinta

Tiedostojen tallennus ja lataus tapahtuu Drag and drop tekniikalla: tiedostot voi siirtää omalle koneelle ja palvelimelle hiirellä raahaamalla.

Tiedostoja voi tarkastella palvelimella klikkaamalla hiiren oikeanpuolisella painikkeella.

Kansiot avautuvat kuten Windowsin resurssien hallinnassa. 

Tiedostot on hyvä nimetä sisällön aiheen mukaan ja ´niihin on hyvä lisätä dokumentin luontipäivämäärä (19052020).

Älä editoi palvelimella olevaa dokumenttia jollet ole sen tekijä. Tarvittaessa tee uusi dokumentti ja lisää se palveluun täydennykseksi.

fiFinnish
fiFinnish